Regulamin konkursu „Wakacje jak malowane”

REGULAMIN KONKURSU

,,Wakacje jak malowane”

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Podmiotem organizującym Konkurs ,,Wakacje jak malowane” jest Polskie Radio – Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. w likwidacji, 10-206 Olsztyn ul. Radiowa 24, wpisana do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 38114, kapitał zakładowy 713.300 zł (wpłacony w całości), NIP 739-05-09-493, zwane dalej Organizatorem. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. W Konkursie, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, mogą wziąć udział uczniowie klas 4-6 szkół podstawowych z województwa warmińsko-mazurskiego, spełniający wymagania nałożone niniejszym regulaminem.

3. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i zezwoleniem na publiczne ujawnienie danych osobowych i wizerunku uczestników Konkursu na antenie Radia Olsztyn, stronie internetowej www.radioolsztyn.pl oraz w mediach społecznościowych prowadzonych przez Radio Olsztyn.

4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, wolontariusze i przedstawiciele Organizatora, osoby obsługujące oraz inne podmioty zaangażowane w przeprowadzenie Konkursu, a także członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób (małżonkowie, dzieci, rodzice, rodzeństwo), a także osoby pozostające w wspólnym pożyciu lub prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z ww. osobami. Przez „pracownika” rozumie się osobę zatrudnioną na podstawie dowolnego tytułu prawnego, w tym w ramach stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej.

5. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu, obowiązującego prawa, powszechnie przyjętych zasad korzystania z sieci Internet oraz zasad współżycia społecznego. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu Uczestnika w każdym czasie, jeżeli uzna, że dokonał on naruszenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim.

6. Niniejszy regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.radioolsztyn.pl

§ 2

TEMAT KONKURSU

Tematem Konkursu jest stworzenie pracy plastycznej przedstawiającej wakacje na Warmii Mazurach.

§ 3

UCZESTNICY KONKURSU

1. Uczestnikiem Konkursu (określanym dalej jako: Uczestnik) może być uczeń/uczennica szkoły podstawowej z województwa warmińsko-mazurskiego, który/a uczęszcza do klasy 4-6, przygotuje samodzielnie pracę o zadanej tematyce i prześle ją lub złoży w siedzibie Radia Olsztyn do dnia 30 września 2024 r.(decyduje data wpływu do siedziby Radia Olsztyn).

2. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest przygotować samodzielnie pracę plastyczną na zadany temat. Prace wysyłane są przez nauczyciela/rodzica/opiekuna prawnego wraz z dołączoną kartą zgłoszeniową – z imieniem i nazwiskiem ucznia, nazwą szkoły i klasy, miastem oraz imieniem i nazwiskiem, a także danymi nauczyciela/nauczycieli/rodzica/opiekuna prawnego (Załącznik numer 1).

3. Każdy uczeń może przygotować tylko jedną pracę. Zgłoszona praca nie może być wcześniej publikowana ani oceniana w innym konkursie. Zgłoszona praca staje się własnością organizatora.

4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu i zezwoleniem na publiczne ujawnianie danych uczestnika Konkursu oraz nauczyciela/nauczycieli/rodzica/opiekuna prawnego.

5. Nauczyciel wysyłający prace uczniów na Konkurs potwierdza, że posiada zgodę rodziców (opiekunów prawnych) na udział w Konkursie oraz do przetwarzania danych osobowych uczniów w celu realizacji Konkursu.

6. Rodzic/opiekun prawny, który wysyła pracę dziecka na Konkurs wyraża zgodę na udział swojego dziecka w Konkursie oraz do przetwarzania jego danych osobowych.

7. Uczestnictwa w Konkursie oraz praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.

§ 4

KOMISJA KONKURSOWA

Celem zapewnienia prawidłowej organizacji Konkursu, a w szczególności oceny nadsyłanych prac, prawidłowości zgłoszeń uczestników i przebiegu Konkursu, Organizator powołuje Komisję Konkursową.

§ 5

ZASADY I PRZEBIEG KONKURSU

1. Konkurs zrealizowany zostanie w dniach 02.09.2024-30.09.2024 r. Zadaniem uczestników Konkursu (uczniów klas 4-6 szkół podstawowych z województwa warmińsko-mazurskiego) będzie stworzenie pracy plastycznej pt. „Wakacje jak malowane”.

2.Uczestnicy powinni przesłać lub dostarczać do Organizatora Konkursu prace plastyczne pt. ,,Wakacje jak malowane” według następującej specyfikacji:

– praca plastyczna winna być pracą indywidualną,
– praca plastyczna nie może mieć formy przestrzennej i winna być zrealizowana w formacie A4 lub A3,
– do wykonania pracy użyte mogą zostać: farby, kredki, flamastry oraz inne przybory plastyczne, z zastrzeżeniem, że elementy stworzone za ich pomocą nie będą ulegać odklejeniu lub innym deformacjom, przez co praca stanie się niekompletna.

3. Wykonane prace należy przesłać pocztą lub przesyłką kurierską (liczy się data doręczenia przesyłki) lub dostarczyć do Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.09.2024 r. do godziny 15.00. Adres Organizatora: Radio Olsztyn S.A. w likwidacji, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, z dopiskiem Konkurs „Wakacje jak malowane”.

4. Do przesłanych lub dostarczonych prac należy dołączyć kartę zgłoszeniową (załącznik nr 1) wskazując dane uczestnika.

5. Prace konkursowe zostaną poddane ocenie Komisji konkursowej, powołanej przez Organizatora. Komisja konkursowa, po dokonaniu weryfikacji formalnej nadesłanych zgłoszeń dotyczących poprawności wypełnienia karty zgłoszeniowej, dokona wyboru najładniejszej pracy.

6. Kryteria wyboru zwycięskiej pracy to przede wszystkim: oryginalność, technika, jakość i estetyka oraz zgodność pracy z tematem konkursu. Najpóźniej do 4.10.2024r. Organizator opublikuje na stronie internetowej www.radioolsztyn.pl wyniki Konkursu. Organizator dopuszcza przyznanie wyróżnień w Konkursie.

7. Nadesłanie prac konkursowych jest równoznaczne z nieodpłatnym udzieleniem przez uczestnika Organizatorowi Konkursu wyłącznej licencji do korzystania z pracy plastycznej nadesłanej na Konkurs, z prawem do udzielania dalszej licencji, na korzystanie ze zgłoszonych prac konkursowych, bezterminowo i bez ograniczeń terytorialnych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu oraz w celach programowych, marketingowych i promocyjnych Organizatora na następujących polach eksploatacji:

– utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową i optyczną (bez ograniczeń ilościowych),- zwielokrotnienie (bez ograniczeń ilościowych) wszelkimi znanymi technikami, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową i optyczną,

– wprowadzenie do pamięci komputera, dokonywanie cyfrowej obróbki Filmu, umieszczanie i wykorzystywanie w Internecie, w szczególności w ramach publikacji online,

– wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, używanie, przekazywanie i przechowywanie prac (również gdy w tym celu niezbędne jest ich zwielokrotnienie),

– wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, na których utrwalono pracę,

– publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym także za pomocą połączeń internetowych oraz połączeń opartych na technologiach telefonii komórkowej, jak również transmisji wideo lub audio, poprzez telefon stacjonarny lub bezprzewodowo,

– wykorzystywanie prac w działaniach marketingowych Organizatora, w tym do promocji Organizatora, w szczególności poprzez umieszczenie we wszelkich materiałach publikowanych dla celów promocyjnych Organizatora.

§ 6
NAGRODY

1. Nagrodą w konkursie jest tablet dla autorki lub autora zwycięskiej pracy oraz voucher do Centrum Nauki i Innowacji Kortosfera dla wszystkich uczniów klasy, do której uczęszcza zwycięzca/zwyciężczyni Konkursu. W ramach nagrody uczniowie klasy zwiedzą także siedzibę Radia Olsztyn.

2. Nagroda w konkursie nie może być przez zwycięzcę Konkursu zamieniona na inną nagrodę, bądź środki pieniężne, ani też nie może być przekazana przez zwycięzcę Konkursu na rzecz innych uczestników lub podmiotów trzecich.

3. Organizator pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca realizacji nagrody (Radio Olsztyn i Centrum Nauki i Innowacji Kortosfera) oraz z powrotem do siedziby szkoły, do której uczęszcza zwycięzca/zwyciężczyni Konkursu. Organizator pokrywa także koszty biletów wstępu do Centrum Nauki i Innowacji Kortosfera dla całej klasy.

4. Termin realizacji nagrody zostanie ustalony po zakończeniu konkursu. Voucher ważny jest do końca 2024 roku.

§ 7
REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje mogą być kierowane do Zarządu Radia Olsztyn S.A w likwidacji pisemnie, na adres: ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn.

2. Reklamacje powinny być składane w formie pisemnej, w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu. Wszelkie reklamacje, które wpłyną do Zarządu Radia Olsztyn S.A. w likwidacji po wyznaczonym terminie nie będą uwzględniane.

3. Złożone przez Uczestników reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania przez Zarząd Radia Olsztyn S.A. w likwidacji. O rozpatrzeniu reklamacji Uczestnik zostanie powiadomiony pisemnie.

4. Decyzja Zarządu Radia Olsztyn S.A. w likwidacji jest ostateczna.

§ 8
DANE OSOBOWE

1. Administratorem Danych Osobowych zbieranych i przetwarzanych jest Polskie Radio-Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. w likwidacji, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn, nr tel. 89 5264434, e-mail: sekretariat@radioolsztyn.pl

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w konkursie. Dane osobowe będą przetwarzana dla potrzeb realizacji konkursu, a w tym doręczenia nagród. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ich niezbędność do wywiązania się z obowiązku realizacji konkursu – art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, obowiązujące od dnia 25.05.2018 r. (dalej jako „RODO”).

3. Dane osobowe udostępnione zostaną wyłącznie dla potrzeb konkursu i będą przetwarzane przez okres trwania konkursu oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w konkursie, a także ewentualny okres dochodzenia roszczeń i okres dokonania rozliczeń publicznoprawnych.\W celu realizacji konkursu Organizator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracujących w zakresie obsługi technicznej i organizacyjnej konkursu (np. obsługa IT, firmy kurierskie, wykonawca placu zabaw) lub fundatorom nagród w celu realizacji prawa do nagrody. W szczególności powyższe powierzenie może nastąpić na rzecz podmiotu powiązanego – spółki.

4. Każdy, kto podał Organizatorowi swoje dane osobowe, ma prawo do żądania:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Prawa, o których mowa powyżej mogą być wykonywane poprzez przesłanie stosownego wniosku:

a) w formie pisemnej, na adres: Polskie Radio-Regionalna Rozgłośnia w Olsztynie „Radio Olsztyn” S.A. w likwidacji, ul. Radiowa 24, 10-206 Olsztyn lub drogą mailową na adres sekretariat@radioolsztyn.pl

§ 9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, a także zawieszenia organizacji Konkursu lub jego odwołania, w każdym czasie i bez podania przyczyny.

2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 Organizator Konkursu opublikuje stosowną informację na stronie internetowej www.radioolsztyn.pl

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość oraz prawdziwość danych podanych przez uczestników Konkursu.

4. Uczestnik zapewnia, że podane dane i oświadczenia złożone w zgłoszeniu do konkursu są zgodne z rzeczywistością, a zgłoszenie jest wolne od wad prawnych i nie narusza żadnych praw osób trzecich.

5. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec Organizatora, podmiotów przy pomocy których wykonują oni niniejszy Konkurs oraz osób trzecich za podanie danych i oświadczeń niezgodnych z rzeczywistością, za wady prawne zgłoszenia do konkursu, za naruszenie przez zgłoszenie praw osób trzecich oraz za nieprzestrzeganie niniejszego regulaminu.

6. Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Konkursu lub związane z jego przebiegiem lub realizacją będą rozstrzygały właściwe rzeczowo sądy powszechne dla siedziby Organizatora.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.